Information zum Datenschutz über unsere Verarbeitung von Bewerberdaten nach Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,
wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Behörde. Als zentrales Personalreferat der Staatlichen Museen und Sammlungen sind wir der Direktion der Bayerischen Staatsgemäldesammlungen zugeordnet und in diesem Rahmen die zuständige Personalverwaltungsstelle für folgende Dienststellen: Archäologische Staatssammlung München, Bayerische Staatsgemäldesammlungen, Bayerisches Armeemuseum, Bayerisches Nationalmuseum, Deutsches Theatermuseum, Die Neue Sammlung – Staatliches Museum für angewandte Kunst, Glasmuseum Frauenau – Staatliches Museum zur Geschichte der Glaskultur, Museum Fünf Kontinente, Museum für Abgüsse Klassischer Bildwerke, Museum für Franken – Staatliches Museum für Kunst- und Kulturgeschichte in Würzburg, Museumspädagogisches Zentrum, Neues Museum Nürnberg – Staatliches Museum für Kunst und Design, Porzellanikon – Staatliches Museum für Porzellan, Sammlung Goetz, Staatliche Antikensammlungen und Glyptothek, Staatliche Graphische Sammlung München, Staatliche Münzsammlung München, Staatliches Museum für Ägyptische Kunst, Staatliches Textil- und Industriemuseum Augsburg.
Gemäß den Vorgaben der Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) informieren wir Sie hiermit über die Verarbeitung der von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses übermittelten sowie ggf. von uns erhobenen personenbezogenen Daten und Ihre diesbezüglichen Rechte. Um zu gewährleisten, dass Sie in vollem Umfang über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses informiert sind, nehmen Sie bitte nachstehende Informationen zur Kenntnis.
1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Direktion der Bayerischen Staatsgemäldesammlungen, Richard-Wagner-Straße 1, 80333 München, Telefon: 089 23805-272, Mail: zd.datenschutz@pinakothek.de
2. Kontaktdaten der/des behördlichen Datenschutzbeauftragten:
Datenschutzbeauftragter für die Staatlichen Museen und Sammlungen,
Landshuter Allee 8, 80637 München, Mail: zd.datenschutz@pinakothek.de
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Im Rahmen des Auswahlverfahrens verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Bewerbungsdaten - soweit dies erforderlich ist -, um Ihre Eignung, Befähigung und fachliche Leistung im Hinblick auf die Stelle, auf die Sie sich bewerben, zu beurteilen (vgl. Art. 33 Abs. 2 Grundgesetz für die Bundesrepublik Deutschland - GG). Zusätzliche rechtliche Vorgaben für das Auswahlverfahren ergeben sich insbesondere aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) und dem Haushaltsrecht.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Bewerbungsdaten zu dem vorgenannten Zweck erfolgt auf Grundlage von Art. 103 Bayerisches Beamtengesetz (BayBG), bei Bewerbungen im Tarifbeschäftigtenbereich in entsprechender Anwendung.
4. Freiwilligkeit bzw. Bereitstellungspflicht
Für die Durchführung eines rechtmäßigen Auswahlverfahrens - und damit insbesondere für die Beurteilung Ihrer Eignung, Befähigung und fachlichen Leistung im Hinblick auf die zu besetzende Stelle (vgl. Art. 33 Abs. 2 GG) - benötigen wir bestimmte personenbezogene Daten über Sie. Sofern Sie diese personenbezogenen Daten nicht bereitstellen, kann dies zur Folge haben, dass wir Sie für die zu besetzende Stelle nicht berücksichtigen können.
5. Quellen der Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Kontaktaufnahme bzw. Ihrer Bewerbung von Ihnen postalisch oder per E-Mail erhalten bzw. die Sie uns über das Bewerbungsportal "INTERAMT übermitteln.
6. Empfänger von personenbezogenen Daten
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich an die Dienststellen, Bereiche und Personen weiter, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.
Soweit Ihre Daten elektronisch verarbeitet werden, erfolgt der technische Betrieb unserer Datenverarbeitungssysteme durch die staatlichen Rechenzentren sowie das Landesamt für Finanzen als Auftragsverarbeiter.
Bei Bewerbungsverfahren, für die eine Sicherheitsüberprüfung nach Bayerischen Sicherheitsüberprüfungsgesetz (BaySÜG) erforderlich ist, werden personenbezogene Daten an das Bayerische Landesamt für Verfassungsschutz (BayLfV) und an den Bundesbeauftragten für die Unterlagen des Staatssicherheitsdienstes der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik (BStU) weitergegeben. Auf eine ggf. notwendige Sicherheitsüberprüfung wird in der Stellenausschreibung ausdrücklich hingewiesen.
Soweit dies rechtlich vorgesehen ist, werden Ihre Daten darüber hinaus an die zuständigen Aufsichts- und Rechnungsprüfungsbehörden übermittelt, insbesondere das Bayerische Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst, das Bayerische Staatsministerium der Finanzen und für Heimat und den Bayerischen Obersten Rechnungshof zur Wahrnehmung der jeweiligen Kontrollrechte.
Zur Abwehr von Gefahren für die Sicherheit in der Informationstechnik können bei elektronischer Übermittlung Daten an das Landesamt für Sicherheit in der Informationstechnik weitergeleitet werden und dort auf Grundlage von Art. 44 ff. des Bayerischen Digitalgesetzes (BayDiG) verarbeitet werden.
7. Übermittlung in ein Drittland
Eine Übermittlung in ein Drittland ist nicht beabsichtigt.
8. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
Im Falle einer erfolglosen Bewerbung löschen wir Ihre personenbezogenen Bewerbungsdaten spätestens sechs Monate, nachdem eine Absage an Sie erfolgt ist; Bewerbungsunterlagen werden in diesem Zusammenhang vernichtet.
Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung nehmen wir Ihre personenbezogenen Bewerbungsdaten im erforderlichen Umfang in die Personalakte auf. Die Aufbewahrung von Unterlagen in Personalakten richtet sich nach Art. 109 f. BayBG, bei Tarifbeschäftigten in entsprechender Anwendung.
Gegebenenfalls erhalten Sie im Anschluss an das Bewerbungsverfahren eine Einladung zur Aufnahme in unseren Talentpool. Dies erlaubt uns, Sie auch in Zukunft bei passenden Vakanzen bei unserer Bewerberauswahl zu berücksichtigen. Liegt uns eine entsprechende Einwilligung Ihrerseits vor, werden wir Ihre Bewerbungsdaten nach Maßgabe Ihrer Einwilligung bzw. ggf. zukünftigen Einwilligungen in unserem Talentpool speichern.
9. Ihre Rechte
Hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Bewerbungsdaten durch die Direktion der Bayerischen Staatsgemäldesammlungen richten sich Ihre Rechte vorwiegend nach Art. 15 ff. Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Einschränkungen, Modifikationen und gegebenenfalls ein Ausschluss dieser Rechte können sich dabei insbesondere aus der Datenschutz-Grundverordnung selbst sowie aus Art. 9, 10 und 20 Bayerisches Datenschutzgesetz (BayDSG) ergeben.
Grundsätzlich können Sie Auskunft darüber verlangen, ob die Direktion der Bayerischen Staatsgemäldesammlungen Daten von Ihnen verarbeiten (Art. 15 DSGVO). Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie auf weitere mit der Verarbeitung zusammenhängende Informationen (Art. 15 DSGVO).
Für den Fall, dass personenbezogene Daten über Sie nicht (mehr) zutreffend oder unvollständig sind, können Sie eine Berichtigung und gegebenenfalls Vervollständigung dieser Daten verlangen (Art. 16 DSGVO).
Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO) oder die Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten (Art. 18 DSGVO) verlangen. Das Recht auf Löschung nach Art. 17 Abs. 1 DSGVO besteht jedoch unter anderem dann nicht, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung hoheitlicher Gewalt erfolgt (Art. 17 Abs. 3 Buchst. b DSGVO).
Aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, können Sie der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten durch die Direktion der Bayerischen Staatsgemäldesammlungen jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, unterbleibt in der Folge eine weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Landesbeauftragten.
10. Beschwerderecht
Sollten Sie der Auffassung sein, dass eine Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Direktion der Bayerischen Staatsgemäldesammlungen gegen datenschutzrechtliche Vorgaben verstößt, können Sie sich an den behördlichen Datenschutzbeauftragten der Direktion der Bayerischen Staatsgemäldesammlungen sowie an den Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz wenden. Diesen können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:
Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz (BayLfD)
Postfach 22 12 19, 80502 München
Adresse: Wagmüllerstraße 18, 80538 München
Telefon: 089 21 26 72-0
Telefax: 089 21 26 72-50
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de
Internet: https://www.datenschutz-bayern.de/